¿Necesito internet para usar una app de ventas?

Casi todas las apps de gestión de hoy son servicios en red: los datos están en un servidor, y la app del teléfono es una ventana que los muestra. Mientras hay línea funciona bien. Cuando no la hay, no funciona en absoluto — y la línea falta justo donde se vende.

Los sitios donde no hay cobertura

No son casos raros, son la normalidad de quien vende:

• el mercado, donde hay trescientas personas bajo la misma antena y hay cobertura pero no pasa nada;
• la trastienda o el almacén, detrás de un muro de carga;
• la furgoneta, entre una entrega y la siguiente;
• la feria, el sótano, el pueblo pequeño;
• y el caso más banal de todos: se acabaron los datos a mitad de mes.

En cada uno de esos momentos la pregunta no es teórica. O consigues hacer el recibo ahora, delante del cliente que espera, o le dices que vuelva a llamar.

Offline de verdad y offline de mentira

Vale la pena distinguir dos cosas que se llaman igual.

Está la app que funciona offline en parte: te deja consultar lo que ya había descargado, pero para crear un documento quiere conexión, porque el número correlativo lo asigna el servidor. Es útil, pero en el momento que cuenta no te salva.

Y está la app donde los datos están en el teléfono: la red no hace falta porque no hay nada que ir a buscar. Clientes, artículos y documentos ya están ahí, y ahí se quedan.

La prueba es sencilla: pon el teléfono en modo avión e intenta emitir un recibo. Si puedes, es offline de verdad.

La otra cara, dicha claramente

Tener los datos en el teléfono tiene un coste, y es justo saberlo antes: si el teléfono se rompe o se pierde, nadie puede recuperártelos, porque nadie más tiene una copia. Es la misma razón por la que están a salvo de ojos ajenos.

Así que la copia de seguridad no es un detalle que aplazar: hay que hacerla, y hay que guardarla en algún sitio que no sea el mismo teléfono. Yataio hace una copia protegida con contraseña, en el dispositivo o en tu nube personal, y en la versión de pago puede hacerla sola a intervalos regulares.

Cómo funciona Yataio

Yataio lo guarda todo en la memoria del teléfono: presupuestos, pedidos, recibos, clientes e inventario funcionan con el teléfono desconectado. No hay cuenta que abrir ni servidor que tenga que responder para que puedas trabajar.

La red sirve para tres cosas y solo tres, y vale la pena decirlas enteras en vez de escribir «funciona sin internet» y parar ahí:

• comprobar que la suscripción es válida, para quien tiene la versión de pago;
• ver si ha salido una versión nueva de la app;
• enviar estadísticas anónimas de uso, solo si das tu consentimiento — y se pueden apagar.

Ninguna de las tres hace falta para hacer una venta. Si estás una semana sin cobertura, sigues trabajando toda la semana.

El detalle de dónde acaban los datos está en la guía, y la copia de seguridad se explica aquí.