Có cần mạng để dùng phần mềm bán hàng không?

Gần như mọi phần mềm quản lý bán hàng hiện nay đều là dịch vụ chạy trên mạng: dữ liệu nằm trên máy chủ, còn ứng dụng trong điện thoại chỉ là ô cửa nhìn vào đó. Còn mạng thì chạy tốt. Mất mạng thì không chạy được gì — và mạng thường yếu đúng ở nơi người ta bán hàng.

Những chỗ không có sóng

Đây không phải trường hợp hiếm, đây là ngày làm việc bình thường:

• chợ, nơi ba trăm người dùng chung một trạm phát: có vạch sóng mà không vào được;
• kho hàng hay phía sau cửa hàng, sau một bức tường dày;
• trên xe, giữa hai lần giao hàng;
• hội chợ, tầng hầm, vùng xa;
• và trường hợp đời thường nhất: hết dung lượng data giữa tháng.

Ở mỗi tình huống đó, câu hỏi không hề lý thuyết. Hoặc bạn xuất được biên nhận ngay lúc này, trước mặt người khách đang đứng đợi, hoặc bạn bảo khách lát nữa quay lại.

Offline thật và offline nửa vời

Có hai thứ mang cùng một tên, nên phân biệt cho rõ.

Có loại ứng dụng chỉ offline một phần: cho bạn xem lại những gì đã tải sẵn, nhưng muốn tạo chứng từ thì phải có kết nối, vì số thứ tự do máy chủ cấp. Hữu ích, nhưng đúng lúc cần thì không cứu được bạn.

Và có loại mà dữ liệu nằm trong điện thoại: không cần mạng, vì chẳng có gì phải đi lấy về. Khách hàng, mặt hàng và chứng từ đã ở sẵn đó, và ở lại đó.

Cách thử rất đơn giản: bật chế độ máy bay rồi thử xuất một biên nhận. Làm được thì đó là offline thật.

Mặt còn lại, nói thẳng

Giữ dữ liệu trong điện thoại có cái giá của nó, và biết trước là công bằng: nếu điện thoại hỏng hoặc mất, không ai lấy lại giúp bạn được, vì không ai khác giữ bản sao. Cũng chính vì vậy mà không ai khác đọc được chúng.

Nên bản sao lưu không phải chuyện để đó tính sau: phải làm, và phải cất ở chỗ nào đó không phải chính chiếc điện thoại ấy. Yataio tạo bản sao có mật khẩu bảo vệ, trên máy hoặc trên đám mây riêng của bạn, và ở bản trả phí thì tự làm theo định kỳ.

Yataio hoạt động thế nào

Yataio giữ mọi thứ trong bộ nhớ điện thoại: báo giá, đơn hàng, biên nhận, khách hàng và kho hàng đều dùng được khi điện thoại ngắt kết nối. Không có tài khoản nào phải mở, không có máy chủ nào phải trả lời thì bạn mới làm việc được.

Mạng chỉ dùng cho ba việc, và nên nói ra đủ cả ba thay vì chỉ viết «chạy được khi không có mạng» rồi thôi:

• kiểm tra gói thuê bao còn hiệu lực, dành cho người dùng bản trả phí;
• xem đã có phiên bản mới của ứng dụng chưa;
• gửi số liệu thống kê ẩn danh, chỉ khi bạn đồng ý — và có thể tắt.

Không việc nào trong ba việc đó cần thiết để bán một đơn hàng. Mất sóng cả tuần thì bạn vẫn làm việc được cả tuần.

Chi tiết về nơi dữ liệu nằm lại có trong hướng dẫn, còn phần sao lưu thì ở đây.