Vendo mucho pero no gano: dónde se va el dinero

Hay una frase que quien vende por chat dice más veces de las que admite: «trabajé todo el mes, vendí un montón, y a fin de mes no hay nada». No es una sensación. Es el síntoma de un número que no está.

La facturación no es la ganancia

Parece obvio dicho así, pero es exactamente donde se tropieza. La facturación es lo que entra. La ganancia es lo que queda después de quitar cuánto te costó esa pieza.

Y «cuánto te costó» casi nadie lo escribe al lado del precio de venta. Está en una factura del proveedor, en un mensaje, en la memoria. Así que cuando haces un descuento — «venga, 180 en vez de 200» — no sabes si estás renunciando a un trozo de la ganancia o si estás vendiendo por debajo del costo. Y por debajo del costo, vendido mucho, es la forma más rápida de trabajar gratis.

Los tres puntos donde se pierde el dinero

1. El descuento a ojo. Lo haces sobre el precio de venta, sin ver el margen. En algunos artículos el margen es del 40%, en otros del 10: el mismo descuento en estos últimos te lleva a pérdida. 2. El artículo que vende mucho y rinde poco. Es el más traicionero: te parece tu mejor producto porque lo vendes siempre, pero cada pieza te deja casi nada. Mientras tanto, el que rinde de verdad sigue en el estante. 3. El gasto pequeño que no cuentas. El embalaje, la bolsa, el trozo de cinta: son céntimos, y los céntimos multiplicados por trescientos pedidos son el dinero que «no está» a fin de mes.

Qué hace falta saber, y cuándo

No hace falta un balance. Hace falta una cifra al lado de cada artículo: el costo. Y hace falta verla en el momento en que decides el precio o el descuento, no a fin de mes.

Luego, de vez en cuando, hace falta una vista desde arriba: qué artículos te hacen ganar de verdad, cuáles solo te hacen trabajar.

Cómo te ayuda Yataio

En Yataio cada artículo tiene dos precios: el de costo y el de venta. Los escribes una vez, y desde ahí la app sabe cuánto te queda en cada pieza. Cuando haces un descuento en un documento, lo haces sabiendo sobre qué lo estás haciendo.

Con la versión Pro están las estadísticas: cuánto has cobrado, qué vendes más, quién compra más — y qué artículos traen la ganancia, que no siempre son los que más vendes. Se exportan a CSV y Excel, si quieres mirarlas con calma o llevárselas a quien te lleva las cuentas.

Es el número que faltaba: la ganancia por artículo, vista antes de decidir el precio. La publicidad y las comisiones de una plataforma las añades tú a la cuenta, como siempre has hecho — pero esta vez partes de una base que existe.

Precio de costo y de venta están explicados en la guía, las estadísticas aquí. Si el problema es en cambio quién no ha pagado todavía, escribí sobre ello aquí.