Vendo tanto ma non guadagno: dove finiscono i soldi

C'è una frase che chi vende in chat dice più spesso di quanto ammetta: «ho lavorato tutto il mese, ho venduto un sacco, e a fine mese non c'è niente». Non è una sensazione. È il sintomo di un numero che non c'è.

Il fatturato non è il guadagno

Sembra ovvio detto così, ma è esattamente il punto in cui si inciampa. Il fatturato è quello che entra. Il guadagno è quello che resta dopo aver tolto quanto ti è costato quel pezzo.

E «quanto ti è costato» quasi nessuno lo scrive vicino al prezzo di vendita. Sta in una fattura del fornitore, in un messaggio, a memoria. Così quando fai uno sconto — «dai, 180 invece di 200» — non sai se stai rinunciando a un pezzo del guadagno o se stai vendendo sotto costo. E sotto costo, venduto tanto, è il modo più veloce di lavorare gratis.

I tre punti dove si perdono i soldi

1. Lo sconto a occhio. Lo fai sul prezzo di vendita, senza vedere il margine. Su certi articoli il margine è del 40%, su altri del 10: lo stesso sconto su questi ultimi ti porta in perdita. 2. L'articolo che vende tanto e rende poco. È il più insidioso: ti sembra il tuo prodotto migliore perché lo vendi sempre, ma ogni pezzo ti lascia quasi niente. Intanto quello che rende davvero sta sullo scaffale. 3. La spesa piccola che non conti. L'imballo, il sacchetto, il pezzo di scotch: sono centesimi, e i centesimi moltiplicati per trecento ordini sono i soldi che «non ci sono» a fine mese.

Cosa serve sapere, e quando

Non serve un bilancio. Serve una cifra accanto a ogni articolo: il costo. E serve vederla nel momento in cui decidi il prezzo o lo sconto, non a fine mese.

Poi, ogni tanto, serve una vista dall'alto: quali articoli ti fanno guadagnare davvero, quali ti fanno solo lavorare.

Come ti aiuta Yataio

In Yataio ogni articolo ha due prezzi: quello di costo e quello di vendita. Li scrivi una volta, e da lì in poi l'app sa quanto ti resta su ogni pezzo. Quando fai uno sconto su un documento, lo fai sapendo su cosa lo stai facendo.

Con la versione Pro ci sono le statistiche: quanto hai incassato, cosa vendi di più, chi compra di più — e quali articoli portano il guadagno, che non sono sempre quelli che vendi di più. Si esportano in CSV ed Excel, se vuoi guardarle con calma o portarle a chi ti fa i conti.

È il numero che mancava: il guadagno per articolo, visto prima di decidere il prezzo. Pubblicità e commissioni di una piattaforma le aggiungi tu al conto, come hai sempre fatto — ma stavolta parti da una base che c'è.

Prezzo di costo e di vendita sono spiegati nella guida, le statistiche qui. Se il problema è invece chi non ha ancora pagato, ne ho scritto qui.